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image pour mise en page puce orange XAMBOX: votre gestion électronique de documents


le Classement Chaotique par Xamance

 

image pour mise en page fleche bleu La Xambox est la 1ère solution intégrée de gestion physique de documents.
Finies les heures de rangement des espaces encombrés de paperasse… la Xambox range, classe, conserve et retrouve tous vos documents sans que vous ne les ayez jamais triés !

Pionner du classement chaotique

    • Empilez tous vos documents de manière désordonnée dans la Xambox et appuyez sur le bouton. La Xambox va les aspirer, les numériser, analyser leur contenu puis stocker numériquement et physiquement vos données.

    • Plus tard, pour retrouver un document, entrez simplement un mot-clé du document (mot du contenu, titre, date, …) et la Xambox affichera le texte brut, la version de votre document au format PDF mais aussi, et surtout, vous indiquera la position exacte de l’original : “Votre facture se trouve dans le bac n° 2, 7ème page après l’intercalaire vert”

    • Besoin de l’original ? Vous pouvez en disposer comme vous l’entendez et, lorsque vous en avez terminé, vous n’avez qu’à le reposer en haut de la pile. Aucun rangement !

Produit Autonome ou en liaison avec un progiciel

En mode autonome, la Xambox offre :

    • Un moteur de recherche de documents,
    • Une alternative précise, rapide et pratique au rangement traditionnel,
    • Une sauvegarde des documents originaux,
    • La disparition de la recherche manuelle, du rangement et des références croisées.

Intégrée dans une solution plus large (KM, BI, QA, CRM, CMS, HR...), la Xambox permet aussi :

    • Une gestion complète des documents intégrée au logiciel métier,
    • Une mise en relation facile avec n’importe quelle solution de gestion de contenu,
    • Une architecture multi-utilisateurs et multi-Xambox.

La Xambox range et conserve vos documents

    • Capacité du chargeur jusqu’à 50 feuilles ;
    • Prise en charge des formats « carte de visite » à l'A3 ;
    • Lecture recto-verso couleur des documents ;
    • Vitesse jusqu’à 18 pages/minute ;
    • Reconnaissance automatique de caractères ;
    • 192 langues prises en charge ;
    • Indexation systématique et optimisée des mots-clefs sans intervention manuelle ;
    • Conservation optimale dans des bacs cartonnés ;
    • Stockage jusqu'à 250 feuilles par bac ;
    • Séparation des documents par intercalaires pour une recherche physique aisée.

La Xambox recherche et retrouve vos documents

    • Recherche en un clic à partir de n’importe quel mot-clef ;
    • Fonction de recherche avancée : booléens, joker, recherche floue, à J-1… ;
    • Caractérisation automatique en répertoires virtuels ;
    • Surlignage et navigation par mots-clés ; Sélection du texte brut du document ;
    • Prévisualisation de vos documents par vignette ;
    • Obtention numérique de l’original au format PDF ;
    • Renommage de vos documents ;
    • Ajout de métadonnées sur chaque document : commentaires, rappels,… ;
    • Envoi par mail de votre document ;
    • Impression de copies sans accès à l’original ;
    • Sauvegarde de la base documentaire.

Accès à vos originaux avec la Xambox

    • Indication visuelle et textuelle de la position de l’original papier ;
    • Possibilité d’emprunt du document ;
    • Réintroduction à la volée, sur haut de pile, sans tri manuel ;
    • Suivi de l’emplacement des documents ;
    • Possibilité d’extraction définitive du document avec conservation de sa trace numérique ;

http://www.xamance.fr